Não há como negar o papel fundamental que um e-mail exerce em uma empresa. É um canal de comunicação facilitado, que permite o compartilhamento de documentos e também a formalização de decisões importantes.

As características descritas no parágrafo anterior deixam claro o porquê do e-mail ser indispensável para a rotina das empresas, e por isso, é importante pensar na segurança do e-mail é uma necessidade.

Só para se ter ideia da dimensão, o Brasil registrou 3,7 tentativas de fraude online por minuto no último ano, de acordo com a AllowMe, empresa especializada em proteção de identidades digitais. A CTI registrou uma média de 15 milhões de ameaças bloqueadas a cada 30 dias em 2022.

Mas afinal, quais são esses golpes aplicados diretamente no e-mail? Como acontecem e como evitá-los? A seguir explicamos tudo para você!

Um golpe comum nos e-mails chamado phishing

Uma das armas mais famosas que compromete a segurança dos e-mails são os chamados “phishings” ou “e-mail phishing”. Trata-se de um endereço eletrônico falso que envia um e-mail para um remetente e, no corpo da mensagem escrita, inclui alguns botões que pedem os dados pessoais e financeiros da pessoa.

Só em 2021, hackers abriram 500 mil contas falsas com e-mails vazados, ainda segundo dados da AllowMe.

Um exemplo de phishing que acontece com certa frequência é com instituições financeiras. Você recebe um e-mail do banco, dizendo que você está com problemas ou atividades suspeitas e pede para que você revise os dados da sua conta. Ao fazer isso, você dá ao hacker informações confidenciais que podem trazer sérios problemas com a proteção da sua conta.

O mesmo acontece nas empresas. Um gestor ou até mesmo funcionário recebe um e-mail qualquer que convida para clicar em um botão e deixar algumas informações, ele faz isso. A partir daí, o hacker consegue acessar e controlar os dados.

Em alguns casos existe até o risco do hacker conseguir acessar as informações contidas na máquina. Só por essa brecha de segurança.

Como proteger seus e-mails?

Outro problema em relação à segurança dos e-mails são as senhas. Muitas pessoas ainda utilizam combinações fáceis de serem decifradas e isso pode facilitar ainda mais que um hacker acesse as informações.

Para evitar isso, separamos algumas dicas a seguir:

–       Coloque uma senha forte, de preferência com números, letras e caracteres especiais;

–       Não responda e nem clique em e-mails que solicitam a sua senha ou peçam dados confidenciais;

–       Verifique o remetente, muitas vezes é possível identificar um e-mail falso pelo endereço eletrônico que possui;

–       Ative a verificação em duas etapas, dessa forma, você dificulta o acesso ao e-mail para hackers (e é notificado caso haja uma tentativa de invasão);

–       Não divulgue seu e-mail para qualquer pessoa;

–       Não clique em links suspeitos;

–       Utilize um antivirus;

–       Evite usar redes de wi-fi públicas.

 Por fim, é importante ter como parceira estratégica uma empresa de tecnologia que pode fornecer soluções de internet e segurança para manter o seu e-mail protegido. Conheça nossas soluções em segurança e entre em contato para receber uma proposta sob medida do seu negócio!