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O Microsoft Office 365 é uma das ferramentas mais utilizadas por empresas no mundo todo que buscam mais produtividade e controle da gestão de documentos. Com sua combinação de ferramentas essenciais para o trabalho diário, como Word, Excel, PowerPoint, Outlook, além de serviços de colaboração como Teams e OneDrive, o Office 365 transformou a maneira como as organizações operam e se conectam.
Esse conjunto de ferramentas está há muitos anos no mercado, e mesmo assim segue inovando e se reinventando, e sabemos que quando o assunto é inovação em tecnologia, a CTI é referência. Neste artigo, vamos explorar as principais vantagens do Office 365 para negócios de todos os portes e como podemos ajudar a sua empresa a aproveitar ao máximo essa plataforma.
Vantagens do Microsoft Office 365 para empresas
O Microsoft Office 365 não é apenas uma versão online do tradicional pacote de programas de escritórios. Ele vai muito além disso, oferecendo uma série de recursos e vantagens estratégicas para empresas.
Acesso remoto e mobilidade de forma segura
Com o Office 365, seus colaboradores podem acessar ferramentas de trabalho de qualquer lugar e a qualquer momento, seja em um computador, tablet ou smartphone. Essa flexibilidade é fundamental, especialmente no contexto atual, onde o trabalho remoto e híbrido têm se tornado cada vez mais comuns. O acesso em nuvem significa que não há mais dependência de servidores físicos ou de localizações específicas para o trabalho, o que também ajuda a centralizar as informações e o processo de backup.
Colaboração em tempo real
Ferramentas como Microsoft Teams, OneDrive e SharePoint facilitam a comunicação e a colaboração entre equipes. Várias pessoas podem editar o mesmo documento simultaneamente, realizando ajustes em tempo real e otimizando o fluxo de trabalho. A integração entre as ferramentas, como o Teams para reuniões e o Outlook para agenda, permite uma gestão de tarefas muito mais eficiente e integrada.
Segurança avançada
A segurança digital é uma preocupação crescente entre empresas do mundo todo, e o Microsoft Office 365 oferece uma série de recursos de proteção, como autenticação multifatorial (MFA), criptografia de dados, backups automáticos e monitoramento de atividades suspeitas. Isso ajuda a proteger as informações sensíveis da sua empresa, garantindo conformidade com regulamentações e evitando ataques cibernéticos.
Tenha Backup gerenciado do seu Microsoft 365.
Ao contratar o Microsoft 365 com a CTI e integrar a solução de backup da Acronis, as empresas obtêm uma ferramenta de colaboração robusta e um plano de recuperação de dados altamente eficiente. A Acronis Cyber Protect Cloud oferece backup completo e recuperação rápida para todos os aplicativos do Microsoft 365, incluindo Exchange Online, OneDrive for Business, SharePoint Online e Teams. Isso garante que todos os dados críticos estejam sempre protegidos e facilmente recuperáveis, minimizando o tempo de inatividade e garantindo a continuidade dos negócios. Além disso, a proteção cibernética integrada, com recursos avançados de anti-malware e gerenciamento de patches, proporciona uma camada adicional de segurança, protegendo os dados contra ameaças cibernéticas.
Com essa solução, as empresas não apenas ganham uma ferramenta de colaboração poderosa, mas também um sistema de gerenciamento de dados abrangente. O backup sem agente simplifica a configuração e manutenção, enquanto o monitoramento e os relatórios avançados permitem uma visão clara do status dos backups e da segurança dos dados. A capacidade de recuperação granular e rápida assegura que as empresas possam acessar e restaurar dados específicos em segundos, evitando interrupções significativas. Em resumo, ao escolher o Microsoft 365 com a CTI e a solução de backup da Acronis, as empresas garantem uma operação mais segura, eficiente e resiliente.
Atualizações automáticas
Uma das grandes vantagens do Office 365 é o modelo de assinatura, que garante que sua empresa esteja sempre com as versões mais atualizadas e seguras do software. Não há mais a necessidade de realizar compras de novas licenças ou de se preocupar com atualizações manuais, pois elas acontecem automaticamente, sem impactar o fluxo de trabalho.
Escalabilidade e flexibilidade
O Microsoft Office 365 permite que sua empresa escale a solução conforme cresce. O modelo de assinatura oferece diferentes planos que podem ser adaptados ao número de usuários e ao tipo de necessidade da sua organização, sem custos excessivos. Isso traz um excelente custo-benefício, com opções para empresas de todos os tamanhos.
Redução de custos com infraestrutura de TI
Com a migração para a nuvem, sua empresa pode reduzir significativamente os custos com servidores físicos e manutenção de hardware. A CTI, por exemplo, oferece soluções personalizadas para empresas que buscam otimizar sua infraestrutura de TI, aproveitando as ferramentas do Office 365 sem os custos elevados de um servidor local.
A CTI: especialista na oferta de soluções de TI
Como uma empresa especialista em infraestrutura de tecnologia para empresas, a CTI possui o know-how necessário para implementar o Microsoft Office 365 de forma eficiente e alinhada com as necessidades de cada cliente. Nosso compromisso é proporcionar soluções que aumentem a produtividade e a segurança do seu negócio, aproveitando ao máximo as ferramentas da Microsoft.
Com mais de 30 anos de experiência no mercado de tecnologia, a CTI oferece um suporte completo, desde a migração para o Office 365 até o gerenciamento contínuo de soluções em nuvem, garantindo que sua empresa esteja sempre bem equipada para atender às demandas do mercado.
Nossa equipe técnica altamente capacitada trabalha de forma estratégica para entender as particularidades do seu negócio e oferecer a melhor configuração, treinamento e suporte, de modo a maximizar o uso do Office 365.
Além disso, com a CTI, você tem a certeza de que está escolhendo um parceiro de confiança, que segue as melhores práticas e proporciona o suporte necessário para resolver qualquer desafio técnico que possa surgir. Nosso foco é sempre na excelência e na entrega de resultados que impactem positivamente a sua empresa.